Die besten Technologien, die Ihnen das Arbeiten im Home-Office erleichtern
Für die Arbeit im Home-Office brauchen Sie im Grunde nur einen Laptop, eine Internetverbindung und den Willen zum Erfolg. Aber warum sollten Sie sich mit wenig zufriedengeben, wenn Sie im Home-Office auch wie ein richtiger Chef arbeiten können.
Investieren Sie in eine grundlegende technische Ausstattung, die Ihnen die Arbeit von zu Hause aus erleichtert, und Sie werden automatisch mehr Arbeit schaffen, Ihr Familienleben wird sich verbessern und Sie werden jeden Morgen topmotiviert sein, in ein perfektes Arbeitsumfeld zu gelangen.
Das Einrichten Ihres Arbeitsbereichs im Home-Office
Beginnen wir mit Ihrem Arbeitsbereich. In einer perfekten Welt hätten Sie Ihren eigenen Büroraum, der mit Ihren Lieblingskunstwerken, einem Eames Lounge-Stuhl und einem Whisky-Schrank ausgestattet ist, aber die meisten von uns haben diesen Luxus leider nicht. Stattdessen arbeiten die meisten Menschen einfach dort, wo es möglich ist.
Sie können jedoch dafür sorgen, dass ein bestimmter Bereich als Ihr dafür vorgesehener, fester Arbeitsbereich dient, wenn Sie ihn brauchen. Außerdem benötigen Sie zumindest bequeme Möbel, wenn Sie den ganzen Tag am Computer sitzen. Ein großer Schreibtisch, ein unterstützender Stuhl und etwas Stauraum für Akten sind Voraussetzung. Des Weiteren sollten Sie jeden Tag sämtlichen Müll entsorgen.
Manchen Menschen hilft es, ein Vision-Board neben ihrem Schreibtisch aufzustellen, auf dem Sie Notizen aufschreiben und Bilder ihrer langfristigen Träume und Ziele aufhängen. Es ist etwas, an das man sich wenden kann, wenn es schwerfällt, Inspiration und Motivation zu finden.
Lärmunterdrückende Kopfhörer
Je älter ich werde, desto mehr lenkt mich Lärm ab. Ich erinnere mich noch daran, als Teenager zu lauter Rockmusik gelernt zu haben, aber inzwischen bevorzuge ich eine ruhigere Umgebung, damit ich mich voll und ganz auf meine Arbeit konzentrieren kann. Doch eine solche ruhige Umgebung kann im Home-Office besonders schwer umsetzbar sein.
Neben dem Schließen der Fenster und dem Abschließen der Tür können auch lärmunterdrückende Kopfhörer eine gute Option sein, um in Ihren Arbeitsmodus zu gelangen und auch dort zu bleiben. Das Modell „Noise Cancelling Headphones 700” von Bose kostet knapp 300€ und ermöglicht es Ihnen, die aktive Lärmkompensation auf einer Skala von 0 bis 10 einzustellen.
Wenn Sie ein etwas preisgünstigeres suchen, gibt es zum Beispiel die „Soundcore Life Q20“ schon für unter 100€.
Ein großer Monitor und/oder ein Zweitmonitor
Der nächste Schritt, mit dem Sie Ihr Home-Office verbessern können, ist ein großer Monitor oder gar eine Multi-Monitor-Einrichtung. Ich verwende derzeit zwei 24-Zoll-Monitore – einer vertikal und der andere horizontal positioniert. Der vertikale Monitor ermöglicht mir ein einfaches Lesen von Dokumenten, wenn ich recherchiere.
Ein zweiter Monitor oder ein Monitor mit mehreren Bildschirmen kann einige Ihrer Arbeiten ziemlich beschleunigen, da Sie nicht ständig zwischen einzelnen Programmen hin- und herwechseln müssen.
Wenn in Ihrem Beruf eine gute Farbwiedergabe erforderlich ist, wie zum Beispiel in der Fotografie oder im Grafikdesign, dann benötigen Sie einen Monitor mit IPS-Panel. Falls Sie planen, Ihren Monitor in der Freizeit auch für Computerspiele zu benutzen, dann sollten Sie sich einen Monitor mit einer hohen Bildwiederholrate (144 Hz.) zulegen, der zudem Nvidia G-Sync oder AMD Freesync unterstützt.
Einzelne Computerteile kommen und gehen, aber ein guter Monitor kann Ihnen jahrelang erhalten bleiben. Deshalb lohnt es sich auch, dafür zu Beginn ein wenig mehr zu investieren.
Eine mechanische Tastatur und Maus
Für viele Unternehmer, die von zu Hause aus arbeiten, besteht ein Großteil der Arbeit aus dem Tippen am Computer. Wenn Sie nicht gerade in der Foto- oder Videobearbeitung tätig sind, dann brauchen Sie in der Regel keinen besonders leistungsfähigen Computer. Was Ihnen das Leben jedoch erleichtern wird, sind eine gute mechanische Tastatur und eine qualitativ hochwertige Maus.
Die meisten Tastaturen heutzutage sind sog. Membrantastaturen. Diese fühlen sich weich an und geben kaum nach, wenn Sie die Tasten drücken.
Mechanische Tastaturen hingegen haben gefederte Tasten, die Ihnen ein greifbares Gefühl verleihen. Sie werden sehen, dass Ihnen das stundenlange Tippen auf einer mechanischen Tastatur mehr Spaß macht und mit ein wenig Übung werden Sie damit auch schneller tippen können.
Eine gute Maus und ein Mauspad fühlen sich auch besser an, wenn Sie gut in Ihrer Hand liegen. Außerdem müssen Sie dann auch nicht mehr so fest drücken beim Klicken, was Ihnen Ihre Finger auf lange Sicht danken werden.
Ihnen sollte jedoch bewusst sein, dass mechanische Tastaturen in der Regel etwas lauter sind als Membrantastaturen. Wenn also jemand in der Nähe während Ihrer Arbeitszeit versucht zu schlafen, wird diese Person vermutlich weniger glücklich über eine mechanische Tastatur sein.
Es gibt noch haufenweise anderer Technologien, die das Arbeiten im Home-Office angenehmer gestalten können, aber Sie sollten sich zunächst auf die Dinge konzentrieren, die Sie ständig benutzen. Damit könne Sie nichts falsch machen.