Die meisten Menschen wissen, dass wir sorgfältig über die Gestaltung unseres Büros nachdenken sollten, wenn wir produktiv arbeiten wollen. Was viele aber nicht erkennen, ist dass es nicht nur die Möbel im Büro sind, die produktives Arbeiten entweder fördern oder hindern können. Auch andere Faktoren, die Ihre Physiologie beeinflussen, können eine große Auswirkung haben.

Licht

Es ist zum Beispiel essentiell, dass Ihr Büro hell genug ist, damit Sie gut sehen können und genug Platz und Luft haben. Es gibt wenige Dinge, bei denen Sie sich so unproduktiv fühlen wie in einem beengenden Raum.

Darüber hinaus beeinflusst dies auch unsere Stimmung. In einem dunklen Raum neigen wir leichter dazu, müde zu werden, während Licht hingegen die Produktion von Cortisol und Wachheitshormonen anregt. Von daher ist es ratsam, in eine Tageslichtlampe zu investieren, die Licht mit einer ähnlichen Wellenlenge wie die Sonne produziert. Das kann beispielsweise Krankheiten wie die sogenannte Winterdepression verhindern und gleichzeitig auch die Produktivität verbessern.

Ablenkungen

Des Weiteren sollten Sie auch sämtliche Ablenkungen beseitigen – jedoch nicht zu einem Grad, bei dem Ihr Büro so ausdruckslos wirkt, dass Sie sämtliche Inspiration verlieren. Pflanzen und Farben können Ihrer Kreativität auf die Sprünge helfen, ein Fernseher hingegen wird Sie wohl eher von der Arbeit abhalten. Denken Sie daran, sämtliche Büroprodukte auf Ihr Spesenkonto zu setzen.

Abtrennung

Behandeln Sie diesen Raum auch tatsächlich wie ein richtiges Büro. Betreten Sie es nicht, wenn Sie nicht arbeiten und achten Sie darauf, regelmäßig Pausen zu machen und raus zu gehen auf eine Tasse Kaffee oder zum Mittagessen.

Diese Maßnahme wird Ihnen helfen, einen Zusammenhang zwischen der Arbeit und Ihrem Büro herzustellen – folglich werden Sie, sobald Sie Ihr Büro betreten, in eine produktive Stimmung fallen, mit der Sie auch länger und besser arbeiten werden.

Temperatur

Sogar die Temperatur in Ihrem Büro beeinflusst Ihre Produktivität. Im Idealfall sollte der Raum leicht kühl sein. Dadurch werden Sie wacher sein und können Trägheit vermeiden. Wussten Sie, dass viele Theater eine kühle Raumtemperatur haben, damit das Publikum die Konzentration auf die Bühnenshow beibehält?

Geruch und andere Faktoren

Sogar der Geruch hat eine Auswirkung. Die richtigen ätherischen Öle können die Produktion von positiven Hormonen fördern, die wiederum Kreativität und Produktivität antreiben, während schlechte Gerüche, die von außen eindringen, einen negativen Effekt haben können.

Auch die Luftqualität ist wichtig.

Kurz gesagt sollten Sie sämtliche Bemühungen treffen, um Ihr Büro zu einem Raum umzugestalten, der Ihre Produktivität fördert und schützt.

Während das Arbeiten von zu Hause aus zahlreiche Vorteile hat, gibt es auch ein paar Herausforderungen. Eine davon ist die soziale Isolierung und Vereinsamung. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie diese Herausforderung überwinden können.

Gehen Sie hinaus

Von zu Hause aus zu arbeiten ist vielmehr eine Redensart als eine wörtliche Beschreibung eines Arbeitsortes (außer zu Zeiten der Coronakrise) – denn wenn Sie selbstständig sind oder von zu Hause aus arbeiten, können Sie von überall aus arbeiten. Warum arbeiten Sie nicht in einem Café in Ihrer Stadt? Auf diese Art haben Sie zumindest die Möglichkeit, sich mit dem Personal vor Ort und vielleicht auch mit anderen Gästen zu unterhalten. Ansonsten können Sie natürlich auch in eine Bar gehen oder wenn es sonnig ist auch im Park ein Glas Saft genießen. Auf diese Weise wird das selbstständige Arbeiten viel begehrenswerter und gleichzeitig werden Sie wahrscheinlich auch mehr Menschen begegnen, mehr Unterhaltungen führen und eventuell sogar mehr attraktive Personen des anderen Geschlechts treffen. Selbstverständlich müssen Sie dafür offen für Gespräche mit anderen Menschen sein, damit dies funktioniert.

Für diejenigen, die nicht weggehen können, ist das Arbeiten im eigenen Garten eine Option. Wenn Sie im Vorgarten sitzen, können Sie zum Beispiel vorbeigehende Leute grüßen.

Treffen Sie sich mit anderen

Sie können das Bloggen, das Kodieren oder die Dateneingabe auch geselliger gestalten, indem Sie die Gelegenheit nutzen, sich mit Menschen zu treffen, die Sie normalerweise nicht sehen würden. Sie können sich zum Beispiel während der Mittagspause mit Freunden zum Essen treffen oder sich abends nach Feierabend verabreden. Sie haben die Zeit dazu und können bestimme Arbeiten wie Planungsarbeit sogar während Sie sich unterhalten erledigen. Tatsächlich werden Sie sogar geselliger sein als die meisten Menschen während normaler Büroarbeit sind. Abgesehen davon werden Sie sich vor allem mit Leuten unterhalten, die tatsächlich Ihre Freunde sind und nicht nur Kollegen.

Und wenn das nicht möglich ist? Dann können Sie Ihre Freunde immer noch während der Pause anrufen.

Vernetzen Sie sich

Sich zu vernetzen und mit anderen Leuten aus Ihrem Fachgebiet zu interagieren, ist gut für Ihre Karriere und eine großartige Möglichkeit, Ihr Geschäft voranzubringen und Kontakte zu knüpfen. Gleichzeitig kann es Ihr Geschäftsleben geselliger gestalten, also versuchen Sie, an Vernetzungs-Veranstaltungen teilzunehmen, treffen Sie sich persönlich mit Designern und Markthändlern und antworten Sie auf Ihre Fanpost anstatt sich wegzuschließen. Das ist gut für Ihre Webseite und noch besser für Ihre geistige Gesundheit ...

Es besteht kein Zweifel, dass die Arbeit im Home-Office Ihre Produktivität steigern kann, wenn Sie die Aufgabe mit klarem Blick angehen und ehrlich mit sich selbst sind. Niemand ist perfekt und wir müssen anerkennen, wenn wir mit der Arbeit zu kämpfen haben.

Gehören Sie zu den Menschen, die leicht prokrastinieren und wichtige Aufgaben bis zum Schluss aufschieben, jetzt wo Sie die Freiheit haben, wann und wie Sie wollen zu arbeiten? Oder drängen Sie sich vielleicht ständig dazu, noch härter zu arbeiten, um alle Menschen zufrieden zu stellen und dabei selbst komplett ausbrennen?

Der Mythos des unverwundbaren Unternehmers

Wir Unternehmer denken oft, wir wären unbesiegbar. Wir können uns bis an die Grenze treiben, nur weil uns ein schlechter Ratschlag erzählt, dass es genügt, hart zu arbeiten, um erfolgreich zu sein. Wenn wir scheitern, dann nur, weil wir nicht hart genug gearbeitet haben, richtig?

Nach meinen Erfahrungen scheitern jedoch mehr Unternehmer an Burnout als an einem Mangel an Ehrgeiz. Wenn wir uns ständig antreiben, werden wir müde, machen Fehler und unsere Dienstleistungen leiden ebenfalls darunter. Wir beginnen, uns auf unwichtige Dinge zu konzentrieren, weil wir uns nicht die Zeit genommen haben, unsere Schritte zu überdenken.

Sie sollten besser Ihre produktivsten Arbeitszeiten finden und dann während dieser Zeit arbeiten.

Wann sind Ihre Höchstleistungszeiten?

Die meisten Menschen haben Phasen, in denen Sie mal mehr und mal weniger produktiv sind.  Die Begriffe „Frühaufsteher” und “Nachtmenschen” sind Ihnen bestimmt bekannt und Sie wissen vermutlich auch schon, wann Sie persönlich am produktivsten sind. Brauchen Sie morgens ein paar Tassen Kaffee, um in die Gänge zu kommen? Werden Sie nachmittags von Ihrer Familie abgelenkt?

Überlegen Sie sich, wie Sie Ihren Arbeitsplan um Ihre produktivsten Phasen herumbauen können. Sie können selbstverständlich trotzdem noch während anderer Zeiten arbeiten, aber Sie können sich alltäglichere, leichtere Aufgaben für Zeiten aufheben, in denen Sie weniger fit sind.

Halten Sie sich an feste Arbeitszeiten – aber nur, wenn das zu Ihrem Geschäft passt

Wenn Sie mit Kunden in Echtzeit kommunizieren müssen, wie in einem gewöhnlichen Bürojob, dann macht es Sinn, feste Arbeitszeiten einzuführen. Dadurch werden Sie Ihr Berufs- und Familienleben besser abschotten können und Sie werden trotzdem genug Freizeit haben.

Dies ist ein verbreiteter Tipp für die Arbeit im Home-Office und trifft auf viele Arten von Unternehmen zu. Aber in der heutigen Zeit ist dies nicht immer praktikabel und macht auch nicht immer Sinn. Wenn es Ihnen wie mir geht, dann denken Sie rund um die Uhr über Ihr Geschäft nach und schreiben sich ständig Ideen auf. Möglicherweise haben Sie auch Kunden aus der ganzen Welt, die Sie aus verschiedenen Zeitzonen kontaktieren. Manchmal gibt es auch dringende Probleme, die Sie innerhalb kürzester Zeit lösen können.

Werden Sie Ihr eigener Life-Coach

Wenn Sie lieber unabhängiger arbeiten wollen und feste Arbeitszeiten loswerden wollen, ist das auch in Ordnung. Sie müssen lediglich darauf achten, wie viel Sie arbeiten, wie viel Sie tatsächlich bewältigen können und überprüfen, ob Sie sich übernehmen. Sie müssen sich über Ihre Schlaf- und Essensgewohnheiten sowie Ihre sozialen Kontakte bewusst sein und regelmäßig sicherstellen, dass Sie sich nicht zu sehr drängen.

Auch wenn Sie unregelmäßige Arbeitszeiten bevorzugen, sollten Sie dennoch Zeit einplanen, in der Sie die wirklich wichtigen Aufgaben erledigen, ohne abgelenkt zu werden.

Womit verschwenden Sie Ihre Zeit?

Schätzen Sie realistisch ein, was Sie erreichen können und nehmen Sie auch mal Abstand zu Ihrer Arbeit und denken Sie darüber nach, wie Sie Ihren Arbeitsablauf noch verbessern und vereinfachen können. Am Ende jedes Arbeitstages sollten Sie reflektieren, wofür Sie besonders lange gebraucht haben. Gibt es eine Möglichkeit, beim nächsten Mal schneller zu sein? Kann der Prozess automatisiert werden? Oder vielleicht ausgelagert werden? Oder sogar ganz beseitigt werden?

Falls Sie bei der Arbeit im Home-Office von der Familie oder anderen Belangen abgelenkt werden, müssen Sie strengere Grenzen setzen und Regeln verstärken. Sie müssen sich gewiss nicht jeden Tag von Ihren Kindern wegsperren, aber Sie sollten unter Kontrolle haben, wann es Zeit ist für gemeinsame Aktivitäten, und nicht Ihre Kinder.

Das Arbeiten im Home-Office bringt verschiedene Herausforderungen mit sich, aber generell führt es zu einer Steigerung der Produktivität. Seien Sie ehrlich mit sich selbst in Bezug auf Ihre Fähigkeiten sowie Ihre Stärken und Schwächen, setzen Sie sich geeignete Arbeitszeiten und kontrollieren Sie Ihren Fortschritt. Sie werden schon bald feststellen, dass Sie ein Home-Office-Kraftwerk sind und Ihr Geschäft aufblüht.