Echo Show

Dieses Gerät von Amazon ist im Grunde ein Haushaltsgerät für Amazons digitalen Assistenten Alexa. Das Gute an diesem Gerät ist die eingebaute Kamera.

Das Echo Show eignet sich hervorragend für Gemeinschaftsarbeit, da es ermöglicht, Familienmitglieder live mit Bild zuzuschalten.

Darüber hinaus können Sie Ihrem Echo Show auch Fragen stellen wie beispielsweise Mathematikaufgaben und erhalten dabei schnelle Antworten ohne von Ihrer Tastatur aufsehen zu müssen. Sie sollten dieses Gerät in Ihrem Büro aufstellen und können es auch für Erinnerungen benutzen.

Apple Watch

Eines der besten produktivitätsdienlichen Geräte ist überraschenderweise die Apple Watch. Auch wenn es vielleicht so scheint, als ob dieses Gerät wenig zu bieten hat, was Ihr Smartphone nicht schon kann, sind der Komfort, es am Handgelenk zu tragen, sowie die äußerst persönliche Beschaffenheit der Technik ziemlich bahnbrechend.

Vor allem können Sie mit einer Apple Watch Ihre Apps direkt auf Ihrem Handgelenk einsehen. Das heißt, Sie können sich zum Beispiel Ihre To-do-Liste von Todoist anzeigen lassen. Wenn Sie diese am Handgelenk tragen, besteht gar keine Chance, Ihre Aufgaben zu vergessen.

Zudem können Sie durch Benachrichtigungen auf das Handgelenk direkt erkennen, ob etwas wichtig ist, ohne Ihre Arbeit dafür unterbrechen zu müssen. Außerdem bietet die Integrierung des Sprachassistenten Siri ähnliche Vorteil wie das Echo von Amazon.

Dabei haben wir noch gar nicht über die Möglichkeit gesprochen, mit der der eingebaute Gesundheitstracker Ihre Produktivität und Leistung verbessern kann.

GPD P2 Max

Das GDP P2 Max ist ein überraschend leistungsstarkes Laptop, das beinahe klein genug ist, um in Ihre Hosentasche zu passen. Das ist vor allem deswegen bemerkenswert, weil es Ihnen ermöglicht, auch unterwegs zu arbeiten oder abends im Bett, ohne dabei einen großen Computer verwenden zu müssen. Es eignet sich perfekt für schnelle Arbeiten, wodurch Sie wiederum auch zu Zeiten, in denen es vorher unmöglich schien, produktiv sein können.

Welche Zeitschlucker sollten Sie also dringend vermeiden, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten?

1 – Ihre Familie

Wenn Sie nicht gerade alleine leben, dann geht die größte potentielle Ablenkung im Home-Office von anderen Menschen aus.

Ihrer Familie, insbesondere Ihren Kindern, kann es schwerfallen mit Ihrem Bedürfnis nach Privatsphäre, Ruhe und Ordnung in Ihrem Heimbüro zurechtzukommen. Für sie ist Ihr Zuhause der Ort, an dem sie sich völlig entspannen können und es nur wenige Regeln gibt, an die sie sich halten müssen. Manchen Familienmitgliedern fällt es besonders schwer, dass Sie zwar körperlich anwesend, aber im Geiste in der Arbeit sind.

Auch für Sie kann es schwierig sein, sich abzuschotten, wenn Sie nebenan lautes Geschrei hören. Und Ihr Partner kann auch nicht ständig einfach so hereinplatzen.

Das sind alles Probleme, die Sie in einem herkömmlichen Büro nicht hätten.

Es wird zwar ein wenig Zeit brauchen, aber es ist absolut entscheidend, dass Sie Ihre Familie in Bezug auf Ihren Lebensstil bei der Arbeit im Home-Office mit an Bord holen, damit das Ganze funktionieren kann. Lassen Sie Ihre Familie wissen, wie wichtig es für Sie ist, Zeit und Raum zu haben, um Ihre Arbeit erledigen zu können. Falls Ihre Kinder Schwierigkeiten mit diesem Konzept haben, können Sie auch ein Schild für Ihre Tür erstellen, das anzeigt, wann es in Ordnung ist, Sie zu stören, und wann nicht.

Stellen Sie sicher, dass Sie außerhalb Ihrer Arbeitszeit genügend Zeit mit Ihrer Familie verbringen. Gewöhnen Sie es sich an, beim Frühstück, Mittag- und Abendessen anwesend zu sein und halten Sie die Abende für Ihre Familie frei. Auf diese Weise wird Ihre Familie nicht das Gefühl haben, dass Ihnen die Arbeit wichtiger ist als sie selbst.

2 – Hausarbeiten

Wie können Sie Arbeit erledigen, wenn Ihr Zimmer unordentlich ist? Wie können Sie sich konzentrieren, wenn Sie wissen, dass die Spüle mit schmutzigem Geschirr überfüllt ist? Sie denken vielleicht, dass fünf oder zehn Minuten abseits der Arbeit Ihnen Ruhe verschaffen wird und Sie danach richtig mit der Arbeit beginnen können.

Bei der Arbeit in einem herkömmlichen Büro lassen wir solche Probleme hinter uns. Um sie zu minimieren, sollten Sie Ihr Büro in einem separaten Bereich haben, den Sie immer sauber und ordentlich halten. Außerdem sollten Sie sich angewöhnen, Hausarbeiten immer vor oder nach der Arbeit zu erledigen. Und schließen Sie die Tür, wenn es Zeit für die Arbeit ist und öffnen Sie sie erst wieder, wenn Sie fertig sind.

3 – Soziale Medien

Wenn Ihnen niemand über die Schulter schaut, können Sie während der Pausen ganz einfach auf sozialen Medien unterwegs sein. Aber für viele Menschen schleicht sich diese Zeit immer mehr in die Arbeitszeit ein, in der Sie sich eigentlich konzentrieren sollten. Die kurzen Interaktionen und ständigen Benachrichtigen machen soziale Medien zu einer riesigen Zeitverschwendung.

Da Sie von zu Hause aus arbeiten und damit vermutlich auch weniger persönliche Kommunikation haben, zieht es Sie eventuell stärker auf soziale Medien als zuvor.

Um dieser Ablenkung zu wiederstehen, können Sie zum Beispiel eine Browser-Erweiterung wie Work Mode oder StayFocusd installieren, die soziale Medien blockiert, während Sie arbeiten.

4 – Chat-Nachrichten

Eine weitere Sache, die sich häufig einschleicht, ist das Chatten via Messaging-Apps mit Ihren Freunden oder der Familie. Für sie scheint das weniger aufdringlich zu sein, als in Ihr Büro zu kommen und Ihnen eine direkte Frage zu stellen, und das stimmt auch gewissermaßen. Aber gerade deshalb kann es leicht passieren, dass Sie von Nachrichten überschwemmt werden und ständig bei der Arbeit unterbrochen werden.

Trennen Sie Ihre privaten und beruflichen Kommunikationsmittel und schalten Sie alle Kanäle ab, wenn Sie arbeiten. Bei einem Notfall können Ihre Familienangehörigen oder Freunde Sie nach wie vor erreichen. Sie werden feststellen, dass dadurch sämtliche Chat-Nachrichten, die Ihnen vorher wertevolle Zeit geraubt haben, wegfallen und Sie zudem nach der Arbeit auch mehr Gesprächsthemen haben werden.

5 – Lärm

Während Sie im Home-Office arbeiten, werden Sie mit Geräuschen bombardiert, die Ihre Aufmerksamkeit von der Arbeit wegziehen. Ein klingelndes Telefon, der Fernseher, bellende Hunde, schreiende Kinder oder der Staubsauger – all diese Dinge können dazu führen, dass Sie den Faden verlieren.

Investieren Sie in lärmunterdrückende Kopfhörer, um diese Ablenkungen zu minimieren. Diese geben eine Frequenz ab, die die meisten Außengeräusche dämpft, damit Sie Ihre Ruhe haben.

Zudem können Kopfhörer auch als Indikator dienen, der Ihre Familie wissen lässt, dass Sie sich im Arbeitsmodus befinden.

Die Arbeit von zu Hause aus kann Ihre Produktivität steigern, aber Sie sollten darauf achten, dass Sie das Potenzial für Ablenkung minimieren, indem Sie sich all der Dinge bewusst sind, die Sie von Ihrer eigentlichen Aufgabe ablenken können.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, dann ist Ihnen vermutlich bekannt, was für ein stetiger Kampf es sein kann, produktiv zu sein und Arbeit zu erledigen, während Sie von Ablenkungen umgeben sind. Wenn Ihr Arbeitsumfeld gleichzeitig auch Ihre häusliche Umgebung ist, fällt es leicht, kurz in die Küche zu huschen, um das verlockende Buch auf dem Küchentisch zu holen, aber diese Dinge können unsere Produktivität zerstören.

Ein weiteres Problem ist, dass unser Home-Office von uns selbst instand gehalten werden muss. Es gibt keinen Chef, der uns anordnet unseren Schreibtisch ordentlich zu halten und keine Personalabteilung, die uns Ratschläge zur optimalen Körperhaltung erteilt oder Tipps gibt, wo der produktivste Ort im Raum ist. Untenstehend finden Sie ein paar Lösungen, die Ihnen dabei helfen können, bei der Sache zu bleiben.

Papierfächer

Überall lose Dokumente herumliegen zu haben betrifft nicht nur Heimarbeiter, sondern so ziemlich jeden. Eine Lösung für dieses Problem ist die Anschaffung von Papierfächern, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Dokumente schnell und einfach aus dem Weg zu schaffen.

Sie sollten dabei zwei Ablagen haben. Eines wird Ihr Arbeitsgedächtnis sein und das andere Ihr Kurzeitgedächtnis. Alles was Sie erledigt haben, aber noch nicht entsorgen wollen, legen Sie in die Kurzeitgedächtnis-Ablage, während alles andere, was Sie gerade bearbeiten oder was Sie später entsorgen können, in die Arbeitsgedächtnis-Ablage kommt. Zu einer festgelegten Zeit einmal am Tag, in der Woche oder im Monat sollten Sie dann die Ablagefächer durchsehen und sämtliche Dokumente aus der Kurzeitgedächtnis-Ablage in einen Aktenschrank – Ihr Langzeitgedächtnis – räumen. Dieser Vorgang imitiert die Art und Weise, wie das menschliche Gehirn Information speichert und es erleichtert es uns, alles im Griff zu haben.

Scanner

Kleine Scanner können ähnlich wie Drucker Papier einspeisen. Einige können sogar mehrere Seiten gleichzeitig aufnehmen, wodurch ein Stapel an Dokumenten leicht und schnell gescannt werden kann, während eine optische Zeichenerkennung die Dokumente zusätzlich katalogisiert und organisiert. Dadurch können Sie eine Menge an Dokumenten entsorgen und viel Papier einsparen. Zugleich sollten Sie auch mit Ihren Rechnungen, Kontoauszügen und anderen Dingen auf papierlos umsteigen.

Schreibtisch-Spielzeug

Falls Sie mit Prokrastination zu kämpfen haben, kann ein Schreibtisch-Spielzeug viel bewirken. Dazu zählen zum Beispiel Dinge wie ein kleiner Rechen und eine Sandgrube oder auch ein Fadenspiel. Das funktioniert deshalb so gut, weil die Spielzeuge Beschäftigung für Ihre Finger bieten, wobei Sie weit weniger Aufmerksamkeit abverlangen als Ihr Smartphone. Das bedeutet, Sie können zwischendurch mit diesen Spielzeugen spielen ohne davon abgelenkt zu werden. Zudem verstärken solche Dinge die geschäftliche Atmosphäre und lassen Ihr Home-Office wie einen richtigen Arbeitsplatz wirken.