Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, dann ist Ihnen vermutlich bekannt, was für ein stetiger Kampf es sein kann, produktiv zu sein und Arbeit zu erledigen, während Sie von Ablenkungen umgeben sind. Wenn Ihr Arbeitsumfeld gleichzeitig auch Ihre häusliche Umgebung ist, fällt es leicht, kurz in die Küche zu huschen, um das verlockende Buch auf dem Küchentisch zu holen, aber diese Dinge können unsere Produktivität zerstören.
Ein weiteres Problem ist, dass unser Home-Office von uns selbst instand gehalten werden muss. Es gibt keinen Chef, der uns anordnet unseren Schreibtisch ordentlich zu halten und keine Personalabteilung, die uns Ratschläge zur optimalen Körperhaltung erteilt oder Tipps gibt, wo der produktivste Ort im Raum ist. Untenstehend finden Sie ein paar Lösungen, die Ihnen dabei helfen können, bei der Sache zu bleiben.
Papierfächer
Überall lose Dokumente herumliegen zu haben betrifft nicht nur Heimarbeiter, sondern so ziemlich jeden. Eine Lösung für dieses Problem ist die Anschaffung von Papierfächern, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Dokumente schnell und einfach aus dem Weg zu schaffen.
Sie sollten dabei zwei Ablagen haben. Eines wird Ihr Arbeitsgedächtnis sein und das andere Ihr Kurzeitgedächtnis. Alles was Sie erledigt haben, aber noch nicht entsorgen wollen, legen Sie in die Kurzeitgedächtnis-Ablage, während alles andere, was Sie gerade bearbeiten oder was Sie später entsorgen können, in die Arbeitsgedächtnis-Ablage kommt. Zu einer festgelegten Zeit einmal am Tag, in der Woche oder im Monat sollten Sie dann die Ablagefächer durchsehen und sämtliche Dokumente aus der Kurzeitgedächtnis-Ablage in einen Aktenschrank – Ihr Langzeitgedächtnis – räumen. Dieser Vorgang imitiert die Art und Weise, wie das menschliche Gehirn Information speichert und es erleichtert es uns, alles im Griff zu haben.
Scanner
Kleine Scanner können ähnlich wie Drucker Papier einspeisen. Einige können sogar mehrere Seiten gleichzeitig aufnehmen, wodurch ein Stapel an Dokumenten leicht und schnell gescannt werden kann, während eine optische Zeichenerkennung die Dokumente zusätzlich katalogisiert und organisiert. Dadurch können Sie eine Menge an Dokumenten entsorgen und viel Papier einsparen. Zugleich sollten Sie auch mit Ihren Rechnungen, Kontoauszügen und anderen Dingen auf papierlos umsteigen.
Schreibtisch-Spielzeug
Falls Sie mit Prokrastination zu kämpfen haben, kann ein Schreibtisch-Spielzeug viel bewirken. Dazu zählen zum Beispiel Dinge wie ein kleiner Rechen und eine Sandgrube oder auch ein Fadenspiel. Das funktioniert deshalb so gut, weil die Spielzeuge Beschäftigung für Ihre Finger bieten, wobei Sie weit weniger Aufmerksamkeit abverlangen als Ihr Smartphone. Das bedeutet, Sie können zwischendurch mit diesen Spielzeugen spielen ohne davon abgelenkt zu werden. Zudem verstärken solche Dinge die geschäftliche Atmosphäre und lassen Ihr Home-Office wie einen richtigen Arbeitsplatz wirken.