Es besteht kein Zweifel, dass die Arbeit im Home-Office Ihre Produktivität steigern kann, wenn Sie die Aufgabe mit klarem Blick angehen und ehrlich mit sich selbst sind. Niemand ist perfekt und wir müssen anerkennen, wenn wir mit der Arbeit zu kämpfen haben.
Gehören Sie zu den Menschen, die leicht prokrastinieren und wichtige Aufgaben bis zum Schluss aufschieben, jetzt wo Sie die Freiheit haben, wann und wie Sie wollen zu arbeiten? Oder drängen Sie sich vielleicht ständig dazu, noch härter zu arbeiten, um alle Menschen zufrieden zu stellen und dabei selbst komplett ausbrennen?
Der Mythos des unverwundbaren Unternehmers
Wir Unternehmer denken oft, wir wären unbesiegbar. Wir können uns bis an die Grenze treiben, nur weil uns ein schlechter Ratschlag erzählt, dass es genügt, hart zu arbeiten, um erfolgreich zu sein. Wenn wir scheitern, dann nur, weil wir nicht hart genug gearbeitet haben, richtig?
Nach meinen Erfahrungen scheitern jedoch mehr Unternehmer an Burnout als an einem Mangel an Ehrgeiz. Wenn wir uns ständig antreiben, werden wir müde, machen Fehler und unsere Dienstleistungen leiden ebenfalls darunter. Wir beginnen, uns auf unwichtige Dinge zu konzentrieren, weil wir uns nicht die Zeit genommen haben, unsere Schritte zu überdenken.
Sie sollten besser Ihre produktivsten Arbeitszeiten finden und dann während dieser Zeit arbeiten.
Wann sind Ihre Höchstleistungszeiten?
Die meisten Menschen haben Phasen, in denen Sie mal mehr und mal weniger produktiv sind. Die Begriffe „Frühaufsteher” und “Nachtmenschen” sind Ihnen bestimmt bekannt und Sie wissen vermutlich auch schon, wann Sie persönlich am produktivsten sind. Brauchen Sie morgens ein paar Tassen Kaffee, um in die Gänge zu kommen? Werden Sie nachmittags von Ihrer Familie abgelenkt?
Überlegen Sie sich, wie Sie Ihren Arbeitsplan um Ihre produktivsten Phasen herumbauen können. Sie können selbstverständlich trotzdem noch während anderer Zeiten arbeiten, aber Sie können sich alltäglichere, leichtere Aufgaben für Zeiten aufheben, in denen Sie weniger fit sind.
Halten Sie sich an feste Arbeitszeiten – aber nur, wenn das zu Ihrem Geschäft passt
Wenn Sie mit Kunden in Echtzeit kommunizieren müssen, wie in einem gewöhnlichen Bürojob, dann macht es Sinn, feste Arbeitszeiten einzuführen. Dadurch werden Sie Ihr Berufs- und Familienleben besser abschotten können und Sie werden trotzdem genug Freizeit haben.
Dies ist ein verbreiteter Tipp für die Arbeit im Home-Office und trifft auf viele Arten von Unternehmen zu. Aber in der heutigen Zeit ist dies nicht immer praktikabel und macht auch nicht immer Sinn. Wenn es Ihnen wie mir geht, dann denken Sie rund um die Uhr über Ihr Geschäft nach und schreiben sich ständig Ideen auf. Möglicherweise haben Sie auch Kunden aus der ganzen Welt, die Sie aus verschiedenen Zeitzonen kontaktieren. Manchmal gibt es auch dringende Probleme, die Sie innerhalb kürzester Zeit lösen können.
Werden Sie Ihr eigener Life-Coach
Wenn Sie lieber unabhängiger arbeiten wollen und feste Arbeitszeiten loswerden wollen, ist das auch in Ordnung. Sie müssen lediglich darauf achten, wie viel Sie arbeiten, wie viel Sie tatsächlich bewältigen können und überprüfen, ob Sie sich übernehmen. Sie müssen sich über Ihre Schlaf- und Essensgewohnheiten sowie Ihre sozialen Kontakte bewusst sein und regelmäßig sicherstellen, dass Sie sich nicht zu sehr drängen.
Auch wenn Sie unregelmäßige Arbeitszeiten bevorzugen, sollten Sie dennoch Zeit einplanen, in der Sie die wirklich wichtigen Aufgaben erledigen, ohne abgelenkt zu werden.
Womit verschwenden Sie Ihre Zeit?
Schätzen Sie realistisch ein, was Sie erreichen können und nehmen Sie auch mal Abstand zu Ihrer Arbeit und denken Sie darüber nach, wie Sie Ihren Arbeitsablauf noch verbessern und vereinfachen können. Am Ende jedes Arbeitstages sollten Sie reflektieren, wofür Sie besonders lange gebraucht haben. Gibt es eine Möglichkeit, beim nächsten Mal schneller zu sein? Kann der Prozess automatisiert werden? Oder vielleicht ausgelagert werden? Oder sogar ganz beseitigt werden?
Falls Sie bei der Arbeit im Home-Office von der Familie oder anderen Belangen abgelenkt werden, müssen Sie strengere Grenzen setzen und Regeln verstärken. Sie müssen sich gewiss nicht jeden Tag von Ihren Kindern wegsperren, aber Sie sollten unter Kontrolle haben, wann es Zeit ist für gemeinsame Aktivitäten, und nicht Ihre Kinder.
Das Arbeiten im Home-Office bringt verschiedene Herausforderungen mit sich, aber generell führt es zu einer Steigerung der Produktivität. Seien Sie ehrlich mit sich selbst in Bezug auf Ihre Fähigkeiten sowie Ihre Stärken und Schwächen, setzen Sie sich geeignete Arbeitszeiten und kontrollieren Sie Ihren Fortschritt. Sie werden schon bald feststellen, dass Sie ein Home-Office-Kraftwerk sind und Ihr Geschäft aufblüht.