Nützliches Zubehör für die Arbeit im Home-Office

Beim Arbeiten von zu Hause aus kann das richtige Zubehör einen großen Unterschied auf Ihre Produktivität machen. Sie helfen nicht nur dabei, die Arbeit angenehmer zu gestalten (wenn Sie beispielsweise nicht zehn Minuten warten müssen, bis der Computer hochgefahren ist), sondern sie ermöglichen es Ihnen auch, auf eine Art und Weise zu arbeiten, die sonst nicht möglich wäre und die Ihnen einige Minuten bei Routineaufgaben einsparen kann. Hier sind ein paar nützliche Geräte für das Home-Office, die Sie vielleicht noch nicht auf dem Schirm hatten.

Echo Show

Dieses Gerät von Amazon ist im Grunde ein Haushaltsgerät für Amazons digitalen Assistenten Alexa. Das Gute an diesem Gerät ist die eingebaute Kamera.

Das Echo Show eignet sich hervorragend für Gemeinschaftsarbeit, da es ermöglicht, Familienmitglieder live mit Bild zuzuschalten.

Darüber hinaus können Sie Ihrem Echo Show auch Fragen stellen wie beispielsweise Mathematikaufgaben und erhalten dabei schnelle Antworten ohne von Ihrer Tastatur aufsehen zu müssen. Sie sollten dieses Gerät in Ihrem Büro aufstellen und können es auch für Erinnerungen benutzen.

Apple Watch

Eines der besten produktivitätsdienlichen Geräte ist überraschenderweise die Apple Watch. Auch wenn es vielleicht so scheint, als ob dieses Gerät wenig zu bieten hat, was Ihr Smartphone nicht schon kann, sind der Komfort, es am Handgelenk zu tragen, sowie die äußerst persönliche Beschaffenheit der Technik ziemlich bahnbrechend.

Vor allem können Sie mit einer Apple Watch Ihre Apps direkt auf Ihrem Handgelenk einsehen. Das heißt, Sie können sich zum Beispiel Ihre To-do-Liste von Todoist anzeigen lassen. Wenn Sie diese am Handgelenk tragen, besteht gar keine Chance, Ihre Aufgaben zu vergessen.

Zudem können Sie durch Benachrichtigungen auf das Handgelenk direkt erkennen, ob etwas wichtig ist, ohne Ihre Arbeit dafür unterbrechen zu müssen. Außerdem bietet die Integrierung des Sprachassistenten Siri ähnliche Vorteil wie das Echo von Amazon.

Dabei haben wir noch gar nicht über die Möglichkeit gesprochen, mit der der eingebaute Gesundheitstracker Ihre Produktivität und Leistung verbessern kann.

GPD P2 Max

Das GDP P2 Max ist ein überraschend leistungsstarkes Laptop, das beinahe klein genug ist, um in Ihre Hosentasche zu passen. Das ist vor allem deswegen bemerkenswert, weil es Ihnen ermöglicht, auch unterwegs zu arbeiten oder abends im Bett, ohne dabei einen großen Computer verwenden zu müssen. Es eignet sich perfekt für schnelle Arbeiten, wodurch Sie wiederum auch zu Zeiten, in denen es vorher unmöglich schien, produktiv sein können.

5 Vorteile, Ihre Angestellten von zu Hause aus arbeiten zu lassen

Dank zunehmend schnellen und zuverlässigen Internetverbindungen zusammen mit zahlreichen neuen Programmen ist es inzwischen lohnenswert wie nie, Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Statten Sie Ihre Angestellten mit der richtigen Software aus, damit sie an gemeinschaftlichen Projekten arbeiten, E-Mails beantworten, Anrufe entgegen nehmen und sogar an Besprechungen via Videokonferenz teilnehmen können. Alles in allem gibt es immer weniger Gründe, warum Sie Ihren Angestellten das Arbeiten von zu Hause aus verwehren sollten und immer mehr Gründe, warum Sie es erlauben sollten. Lesen Sie weiter, um fünf Gründe dafür zu erfahren.

1 - Ihre Angestellten werden häufig mehr Arbeit erledigen

Ob Sie es glauben oder nicht, Angestellte, die von zu Hause aus arbeiten, erledigen häufig mehr Arbeit als sie im Büro schaffen würden. Das liegt daran, dass dort in der Regel weniger Ablenkungen vorhanden sind, Mitarbeiter nicht müde sind vom Weg zur Arbeit und es zu Hause unbegrenzt Tee gibt und sie bequeme Kleidung tragen können. Darüber hinaus werden sich Ihre Mitarbeiter verpflichtet fühlen, sich das Recht auf die Arbeit im Home-Office verdienen zu müssen, was wiederum bedeutet, dass sie mindestens genauso viel arbeiten werden wie im Büro oder wahrscheinlich sogar mehr.

2 - Ihre Angestellten werden glücklicher sein

Dies sollte nicht unterschätzt werden. Menschen, die die Möglichkeit haben, von zu Hause aus zu arbeiten, haben mehr Zeit für ihre Hobbies und können ihre Arbeit an ihren Lebensstil anpassen. So sollte ein Beruf sein und die Folge ist glücklicheres Personal, das letztendlich besser arbeiten wird und Ihnen wahrscheinlich auch länger erhalten bleibt.

3 - Sie werden besseres Personal anlocken

Wenn Sie Ihren zukünftigen Angestellten mitteilen, dass sie von zu Hause aus arbeiten können, werden diese eher für Sie arbeiten wollen – folglich werden Sie die besten Mitarbeiter auswählen können anstatt nur letzte Wahl zu sein.

4 - Sie werden zukunftsorientierter wirken

Seien wir ehrlich, in den nächsten Jahrzehnten wird das Arbeiten im Home-Office zum Standard werden – Sie akzeptieren es also besser sofort und wirken dadurch wie ein zukunftsorientiertes Unternehmen anstatt in der Vergangenheit hängen zu bleiben.

5 - Sie werden Fixkosten sparen

Wenn Ihre Angestellten von zu Hause aus arbeiten, werden Sie in einem kleineren Büro arbeiten können und Energie sparen. Gleichzeitig werden Sie Ihren Angestellten nach wie vor das gleiche Gehalt zahlen und deren Leistung wird ebenfalls gleichbleiben, was zu einer größeren Gewinnspanne führen wird.

Schaffen Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatlebe

Von zu Hause aus zu arbeiten hat eindeutige Vorteile, allerdings eignet es sich nicht besonders gut für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben. Laut einer Studie neigen Menschen, die im Home-Office arbeiten, dazu, länger zu arbeiten und gestresster zu sein als Menschen, die einen Vollzeit-Büro-Job haben.

Wenn Sie anderen erzählen, dass Sie von zu Hause aus arbeiten, denken diese häufig, das müsse sicherlich einfach sein. Aber die Ablenkungen zu Hause können Sie stressen und dazu führen, dass Sie am Ende mehr arbeiten, um verlorene Zeit wiedergutzumachen. Darunter werden schließlich sowohl Ihr Berufs- als auch Ihr Privatleben leiden. Dieser Teufelskreis setzt sich so lange fort, bis Ihr Leben komplett aus dem Gleichgewicht gerät.

Wie schaffen wir es also, die richtige Balance zwischen Berufs- und Privatleben auch im Home-Office zu finden?

Beginnen Sie jeden Tag motiviert

Egal ob Sie ein Frühaufsteher sind oder nicht, die ersten Stunden am Morgen sind entscheidend für den restlichen Tag. Von daher sollten Sie jeden Morgen der gleichen Routine folgen, um gesunde und effiziente Gewohnheiten zu schaffen.

Ich rate Ihnen, sich die frühen Morgenstunden zu eigen zu machen. Lesen Sie Ihre E-Mails nicht sofort nach dem Aufstehen, denn das kann Sie leicht mit Arbeit überfluten, noch bevor Sie Ihre morgendlichen Rituale pflegen können. Stattdessen sollten Sie besser behutsam in den Tag starten und darüber nachdenken, was Sie schaffen wollen und wie Sie das umsetzen werden.

Die Arbeit hat Vorrang

Die Zeit ist Ihr größter Vorteil. Es ist auch etwas, das Sie nicht mehr zurückbekommen. Wenn Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben schaffen möchten, dann müssen Sie lernen, mit Ihrer Zeit umzugehen.

Beginnen Sie damit, die Einstellung zu entwickeln, dass die Arbeit Vorrang vor anderen Anliegen hat. Sie sollten beurteilen, wie Sie Ihre Zeit verbringen und ehrlich zugeben, was Ihre größten Ablenkungen sind. Dann sollten Sie diese beseitigen.

Ein wichtiger Schritt für die Arbeit im Home-Office ist, zu lernen, während Ihrer Arbeitszeiten „nein“ zu sagen zu Familienangehörigen. Bei Hausaufgaben zu helfen, Hausarbeiten zu erledigen oder mit den Kindern zu spielen – all diese Dinge sollten Sie in Ihrer Freizeit erledigen.

Achten Sie auf Ihre körperliche und geistige Gesundheit

Viele Unternehmer leiden an körperlicher oder geistiger Erschöpfung. Für sich selbst zu arbeiten, ist nicht immer das Zuckerschlecken, als das es häufig bezeichnet wird. Es ist stressig, ermüdend und Sie müssen sich häufig dazu drängen, noch mehr zu arbeiten, um der Konkurrenz gerecht zu werden.

Aus diesem Grund ist es doppelt so wichtig, einem gesunden Ernährungsplan und einer geregelten Bewegungsroutine zu folgen. Sie müssen zudem auf Ihren eigenen Körper hören. Es gibt immer Warnsignale, deshalb sollten Sie gesundheitliche Probleme ernst nehmen, bevor sie bedenklich werden.

Freizeit bleibt Freizeit

Sie sollten sich vorsätzlich Zeit nehmen, in der Sie unerreichbar sind für Kollegen, Kunden und den gesamten Arbeitsstress. Reservieren Sie täglich sowie am Wochenende Zeit, die Sie ausschließlich mit Ihrer Familie verbringen werden. Diese wird Ihre Arbeitsgrenzen auch besser respektieren, wenn Sie ihnen während der Familienzeit genug Aufmerksamkeit schenken.

Regelmäßig von der Arbeit abzuschalten hat noch weitere positive Auswirkungen auf Ihr geistiges Wohl und kann zudem auch ein Weg sein, neue kreative Ideen zu sammeln. Sie werden danach innerlich gestärkt zurück an die Arbeit kehren und die nächste Aufgabe mit mehr Begeisterung angehen.

Planen Sie Ihre Aktivitäten richtig

Langfristige und kurzfristige Ziele, die zusammenhängen, sollten Sie vorausplanen. Setzen Sie zum Beispiel fest, was Sie bis zum Jahresende erreicht haben wollen und bauen Sie ein paar Zwischenschritte ein. Aus Ihren monatlichen Zielen können Sie dann wöchentliche Ziele erstellen und aus diesen wiederum tägliche Ziele.

Allerdings sollten Sie sich nicht von Apps dirigieren lassen. Sie sind immer noch der Chef, nicht die App! Wenn Sie ständig damit ringen, mit den ganzen geplanten

Aktivitäten in Ihrer App mithalten zu können, dann sollten Sie überdenken, wie viel Zeit Sie für jede einzelne davon benötigen. Haben Sie sich vielleicht übernommen?

Ihre Planung muss wandelbar sein. Es wird immer Herausforderungen und Rückschläge geben, die Pläne durcheinanderbringen. Sie sollten Ihre Pläne von daher regelmäßig überprüfen und sicherstellen, ob Ihre ursprünglichen Pläne nach wie vor realistisch sind. Ändern Sie Ihre Ziele ab, wenn Sie Ihren Kurs aufgrund neuer Umstände wechseln müssen.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie Ihren Alltag ständig überprüfen und laufend Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Work-Life-Balance nie aus dem Gleichgewicht gerät.