Die besten Apps für Produktivität im Home-Office TA

TA - Produktivität im Home-Office

Von zu Hause aus zu arbeiten bringt eine Menge Herausforderungen mit sich, wenn es darum geht, produktiv zu sein und Arbeit zu erledigen. Neben den Problemen bei der Gemeinschaftsarbeit aus der Ferne gibt es auch noch die Herausforderung, bei der Sache zu bleiben (Ablenkungen zu vermeiden), Datenlecks zu vermeiden und auf Programme zuzugreifen, die Sie normalerweise im Büro zur Verfügung haben.

Hier sind ein paar nützliche Apps, die Ihnen bei diesen Problemen behilflich sein können.

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive ist nicht nur ein hervorragendes Programm für die Datenspeicherung auf einer Cloud, sondern es bietet auch Zugang zu Google Docs, einem Office-Paket, mit dem Sie Ihre Dateien auch unterwegs bearbeiten können. Das ist vor allem dann praktisch, wenn Sie eine Tabelle aus der Ferne bearbeiten und wollen, dass alle Kollegen im Büro Ihre Änderungen sofort sehen können.

Dropbox (Android, iOS, Windows, Mac)

Dropbox ist ein Cloud-Webdienst, der Ihnen viel Speicher und einfachen Zugriff auf Ihre Dateien bietet.

Splashtop Remote (Android, iOS, Windows, Mac)

Vielleicht ist es Ihnen bei der Arbeit im Home-Office schon einmal passiert, dass Sie eine Datei gebraucht hätten, die jedoch auf Ihrem Computer im Geschäftsbüro liegt. Mit Splashtop Remote können Sie mit Ihrem Gerät zu Hause auf Ihren Geschäftsrechner zugreifen. Die Bildrate ist vielleicht nicht immer optimal, aber solange Sie keine Filme ansehen, sollte das kein Problem sein. Eine Alternative dazu ist TeamViewer.

Mobile Office365 (Android, iOS, Windows, Mac)

Wenn es darum geht, Arbeit zu erledigen, gibt es wenige Programme, die Microsoft Office übertreffen. Diese Software ist Industrienorm was das Erstellen von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und vieles mehr anbelangt. Microsoft Office bietet zudem viele nützliche Funktionalitäten an, wie beispielsweise die Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen, was äußerst wichtig bei gemeinschaftlicher Arbeit ist.

Vergessen Sie nicht, dass Sie Sharepoint auf die gleiche Weise wie Google Docs nutzen können, allerdings mit zusätzlichen Extras für einen guten Arbeitsfluss.

Zoom (Android, iOS, Windows, Mac)

Zoom ist das mit Abstand am häufigsten genutzte Videokonferenz-Programm. Es lässt sich sehr schnell installieren (wichtig für Kunden und Geschäftspartner, die das Programm noch nicht haben), es synchronisiert nahtlos mit Google Kalender und es bietet zahlreiche Funktionalitäten wie beispielsweise die Möglichkeit, Sitzungen aufzuzeichnen.

Notion (Android, iOS, Windows, Mac)

Notion ist eine nützliche Notizen-App, mit der Sie Ihre Ideen einfangen können und später ansehen können. Der wahre Nutzen von Notion ist, dass es sich eigentlich wie ein Content-Management-System verhält, denn Sie können damit auch Tabellen oder sogar ganze Webseiten erstellen. Die App hat das Potential, als eine Art zweites Gehirn zu fungieren.

Asana (Android, iOS, Windows, Mac)

Asana ist ein Projetmanagement-Werkzeug, das vor allem bei der Durchführung von Projekten mit vielen Beteiligten extrem nützlich ist.

Wie Sie das Beste aus Ihrer Zeit im Home-Office machen

Produktivität im Home-Office, TA - Produktivität im Home-Office

Während Ihres Übergangs zur Arbeit im Home-Office werden Sie die neugewonnene Freiheit sowohl als Fluch und Segen betrachten. Sie sind dem faden Bürojob entkommen und können endlich Dinge wann und wie Sie wollen erledigen, aber haben Sie auch die Disziplin, das Selbstbewusstsein und die Geduld, um es langfristig durchzuziehen?

Es besteht kein Zweifel, dass die Arbeit im Home-Office Ihre Produktivität steigern kann, wenn Sie die Aufgabe mit klarem Blick angehen und ehrlich mit sich selbst sind. Niemand ist perfekt und wir müssen anerkennen, wenn wir mit der Arbeit zu kämpfen haben.

Gehören Sie zu den Menschen, die leicht prokrastinieren und wichtige Aufgaben bis zum Schluss aufschieben, jetzt wo Sie die Freiheit haben, wann und wie Sie wollen zu arbeiten? Oder drängen Sie sich vielleicht ständig dazu, noch härter zu arbeiten, um alle Menschen zufrieden zu stellen und dabei selbst komplett ausbrennen?

Der Mythos des unverwundbaren Unternehmers

Wir Unternehmer denken oft, wir wären unbesiegbar. Wir können uns bis an die Grenze treiben, nur weil uns ein schlechter Ratschlag erzählt, dass es genügt, hart zu arbeiten, um erfolgreich zu sein. Wenn wir scheitern, dann nur, weil wir nicht hart genug gearbeitet haben, richtig?

Nach meinen Erfahrungen scheitern jedoch mehr Unternehmer an Burnout als an einem Mangel an Ehrgeiz. Wenn wir uns ständig antreiben, werden wir müde, machen Fehler und unsere Dienstleistungen leiden ebenfalls darunter. Wir beginnen, uns auf unwichtige Dinge zu konzentrieren, weil wir uns nicht die Zeit genommen haben, unsere Schritte zu überdenken.

Sie sollten besser Ihre produktivsten Arbeitszeiten finden und dann während dieser Zeit arbeiten.

Wann sind Ihre Höchstleistungszeiten?

Die meisten Menschen haben Phasen, in denen Sie mal mehr und mal weniger produktiv sind.  Die Begriffe „Frühaufsteher” und “Nachtmenschen” sind Ihnen bestimmt bekannt und Sie wissen vermutlich auch schon, wann Sie persönlich am produktivsten sind. Brauchen Sie morgens ein paar Tassen Kaffee, um in die Gänge zu kommen? Werden Sie nachmittags von Ihrer Familie abgelenkt?

Überlegen Sie sich, wie Sie Ihren Arbeitsplan um Ihre produktivsten Phasen herumbauen können. Sie können selbstverständlich trotzdem noch während anderer Zeiten arbeiten, aber Sie können sich alltäglichere, leichtere Aufgaben für Zeiten aufheben, in denen Sie weniger fit sind.

Halten Sie sich an feste Arbeitszeiten – aber nur, wenn das zu Ihrem Geschäft passt

Wenn Sie mit Kunden in Echtzeit kommunizieren müssen, wie in einem gewöhnlichen Bürojob, dann macht es Sinn, feste Arbeitszeiten einzuführen. Dadurch werden Sie Ihr Berufs- und Familienleben besser abschotten können und Sie werden trotzdem genug Freizeit haben.

Dies ist ein verbreiteter Tipp für die Arbeit im Home-Office und trifft auf viele Arten von Unternehmen zu. Aber in der heutigen Zeit ist dies nicht immer praktikabel und macht auch nicht immer Sinn. Wenn es Ihnen wie mir geht, dann denken Sie rund um die Uhr über Ihr Geschäft nach und schreiben sich ständig Ideen auf. Möglicherweise haben Sie auch Kunden aus der ganzen Welt, die Sie aus verschiedenen Zeitzonen kontaktieren. Manchmal gibt es auch dringende Probleme, die Sie innerhalb kürzester Zeit lösen können.

Werden Sie Ihr eigener Life-Coach

Wenn Sie lieber unabhängiger arbeiten wollen und feste Arbeitszeiten loswerden wollen, ist das auch in Ordnung. Sie müssen lediglich darauf achten, wie viel Sie arbeiten, wie viel Sie tatsächlich bewältigen können und überprüfen, ob Sie sich übernehmen. Sie müssen sich über Ihre Schlaf- und Essensgewohnheiten sowie Ihre sozialen Kontakte bewusst sein und regelmäßig sicherstellen, dass Sie sich nicht zu sehr drängen.

Auch wenn Sie unregelmäßige Arbeitszeiten bevorzugen, sollten Sie dennoch Zeit einplanen, in der Sie die wirklich wichtigen Aufgaben erledigen, ohne abgelenkt zu werden.

Womit verschwenden Sie Ihre Zeit?

Schätzen Sie realistisch ein, was Sie erreichen können und nehmen Sie auch mal Abstand zu Ihrer Arbeit und denken Sie darüber nach, wie Sie Ihren Arbeitsablauf noch verbessern und vereinfachen können. Am Ende jedes Arbeitstages sollten Sie reflektieren, wofür Sie besonders lange gebraucht haben. Gibt es eine Möglichkeit, beim nächsten Mal schneller zu sein? Kann der Prozess automatisiert werden? Oder vielleicht ausgelagert werden? Oder sogar ganz beseitigt werden?

Falls Sie bei der Arbeit im Home-Office von der Familie oder anderen Belangen abgelenkt werden, müssen Sie strengere Grenzen setzen und Regeln verstärken. Sie müssen sich gewiss nicht jeden Tag von Ihren Kindern wegsperren, aber Sie sollten unter Kontrolle haben, wann es Zeit ist für gemeinsame Aktivitäten, und nicht Ihre Kinder.

Das Arbeiten im Home-Office bringt verschiedene Herausforderungen mit sich, aber generell führt es zu einer Steigerung der Produktivität. Seien Sie ehrlich mit sich selbst in Bezug auf Ihre Fähigkeiten sowie Ihre Stärken und Schwächen, setzen Sie sich geeignete Arbeitszeiten und kontrollieren Sie Ihren Fortschritt. Sie werden schon bald feststellen, dass Sie ein Home-Office-Kraftwerk sind und Ihr Geschäft aufblüht.

Entwickeln Sie eine starke Arbeitsmoral für die Arbeit im Home-Office

TA - Produktivität im Home-Office

Wenn Sie anfangen, von zu Hause aus zu arbeiten, kann es sein, dass Sie Ihre gewöhnliche Arbeit in der Hälfte der Zeit erledigen, die Sie sonst im Büro dafür gebraucht hätten. Aber lassen Sie deswegen auf keinen Fall nach! Von zu Hause aus zu arbeiten ist ein Privileg, das zusätzliche Verantwortung abverlangt, ähnlich wie wenn man anfängt, als sein eigener Chef zu arbeiten.

Bei der Arbeit im Home-Office müssen Sie sich besonders anstrengen

Falls Sie nach wie vor einen Chef haben, dann wird dieser ständig daran zweifeln, ob Sie auch genauso hart arbeiten, wenn Sie nicht unter Beobachtung stehen. Wenn Sie also im Home-Office arbeiten, müssen Sie sich besonders anstrengen, um zu beweisen, dass dieses System hervorragend für Sie funktioniert.

Glücklicherweise haben Sie nun viel mehr Zeit, Dinge zu erledigen, da Sie keinen Arbeitsweg mehr haben, keine Dreiviertelstunde mehr brauchen, um Ihr Mittagessen zu besorgen, und außerdem auch alle anderen Ablenkungen im Büro wegfallen.

Nutzen Sie die Freiheiten der Arbeit im Home-Office

Eines der besten Dinge als Privatunternehmer im Home-Office zu arbeiten, ist die persönliche Freiheit.

Nicht jeder Ratschlag wird Ihnen taugen und Sie wollen auch nicht die Flexibilität aufgeben, die Ihnen das Arbeiten von zu Hause aus ermöglicht. Von daher sollten Sie sich diejenigen aussuchen, die für Sie persönlich funktionieren.

Die meisten Ratschläge versuchen eine traditionelle Büroatmosphäre in Ihrem Zuhause nachzuahmen. Dies kann Ihnen dabei helfen, konzentriert zu bleiben und nicht zu vergessen, dass die Arbeit Vorrang hat.

Stellen Sie sich Wecker

Ich empfehle Ihnen, sich mehrere Wecker zu stellen, um Ihren Arbeitstag strukturiert zu halten. Auch wenn Sie nicht zwingend um 7 Uhr aufstehen und um 9 Uhr mit der Arbeit beginnen müssen, sollten Sie sich an eine strenge Morgen- und Abendroutine halten, damit Ihr Tag nicht einfach so dahintreibt.

Wenn Sie jetzt etwas aufschieben, können Sie ja später wieder Zeit gutmachen, richtig? Falsch! Dadurch werden Sie viel länger arbeiten müssen und trotzdem weniger schaffen. Außerdem werden Sie am nächsten Tag müde sein und sich nicht auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Stattdessen sollten Sie sich klare zeitliche Einschränkungen setzen und jedem Tag eine ähnliche Struktur verleihen.

Arbeiten Sie in Ihrem dafür vorgesehenen Büro

Sie sollten einen festen Arbeitsbereich haben, der ausschließlich für die Arbeit vorgesehen ist. In diesem Raum sollten keine anderen Ablenkungen oder Versuchungen lauern. Außerdem sollten Sie Ihrer Familie klar machen, dass Sie nicht gestört werden sollten, wenn Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz befinden.

Sie werden schnell erkennen, dass sich Ihr unruhiger Verstand fügen wird, sobald Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz befinden und Sie werden sich viel länger konzentrieren können.

Bleiben Sie organisiert

Eine Sache, mit der auch talentierte Unternehmer ringen, ist organisiert zu bleiben. Sie haben so viele Dinge zu erledigen und so viele Ideen, die Sie umsetzen wollen, dass es schwerfällt, Prioritäten zu setzen, besonders unter den Freiheiten, die ihnen die Arbeit von zu Hause aus bietet.

Zu Beginn jeder Stunde, jedes Tages und jeder Woche sollten Sie überlegen, wo Ihre Prioritäten liegen und wie Sie Ihre Ziele schnellstmöglich erreichen können. Bleiben Sie stets organisiert und Sie werden feststellen, dass Sie zwei- bis dreimal so viel schaffen als sonst.

Ziehen Sie sich entsprechend an

Vielen Menschen, mich eingeschlossen, gelingt es besser, Ihre Arbeit ernst zu nehmen, wenn sie schick angezogen sind. Sie müssen natürlich nicht in Anzug und Krawatte im Home-Office sitzen, aber Sie sollten auch nicht unrasiert und im ältesten T-Shirt dasitzen.

Ich persönlich kann meinen Verstand austricksen, indem ich mich professionell kleide, und dadurch mehr Arbeit erledigen.

Probieren Sie Gameifizierung bei der Arbeit aus

Wenn Sie mit unausweichlichen Aufgaben konfrontiert werden, die ewig dauern und die Sie gerne aufschieben, dann könnten Sie diese zu einer Art Spiel umgestalten.

Es gibt Apps, die Ihnen dabei helfen, sich für diese nüchternen Aufgaben zu motivieren. 4thewords (in Englisch) ist beispielsweise ein heiteres Rollenspiel für Schriftsteller, bei dem Sie weiterkommen, indem Sie eine gewisse Anzahl an Wörtern innerhalb eines festgesetzten Zeitraums schreiben.

Überlegen Sie sich doch, Ihr eigenes Spiel zu erstellen und belohnen Sie sich zum Beispiel mit einem kleinen Preis, wenn Sie eine Aufgabe rechtzeitig erledigt haben.

Die Arbeit im Home-Office erteilt Ihnen die Macht, erfolgreich zu sein, deshalb sollten Sie das Beste aus der Zeit machen, anstatt sie zu verschwenden.