Bei der Arbeit im Home-Office müssen Sie sich besonders anstrengen

Falls Sie nach wie vor einen Chef haben, dann wird dieser ständig daran zweifeln, ob Sie auch genauso hart arbeiten, wenn Sie nicht unter Beobachtung stehen. Wenn Sie also im Home-Office arbeiten, müssen Sie sich besonders anstrengen, um zu beweisen, dass dieses System hervorragend für Sie funktioniert.

Glücklicherweise haben Sie nun viel mehr Zeit, Dinge zu erledigen, da Sie keinen Arbeitsweg mehr haben, keine Dreiviertelstunde mehr brauchen, um Ihr Mittagessen zu besorgen, und außerdem auch alle anderen Ablenkungen im Büro wegfallen.

Nutzen Sie die Freiheiten der Arbeit im Home-Office

Eines der besten Dinge als Privatunternehmer im Home-Office zu arbeiten, ist die persönliche Freiheit.

Nicht jeder Ratschlag wird Ihnen taugen und Sie wollen auch nicht die Flexibilität aufgeben, die Ihnen das Arbeiten von zu Hause aus ermöglicht. Von daher sollten Sie sich diejenigen aussuchen, die für Sie persönlich funktionieren.

Die meisten Ratschläge versuchen eine traditionelle Büroatmosphäre in Ihrem Zuhause nachzuahmen. Dies kann Ihnen dabei helfen, konzentriert zu bleiben und nicht zu vergessen, dass die Arbeit Vorrang hat.

Stellen Sie sich Wecker

Ich empfehle Ihnen, sich mehrere Wecker zu stellen, um Ihren Arbeitstag strukturiert zu halten. Auch wenn Sie nicht zwingend um 7 Uhr aufstehen und um 9 Uhr mit der Arbeit beginnen müssen, sollten Sie sich an eine strenge Morgen- und Abendroutine halten, damit Ihr Tag nicht einfach so dahintreibt.

Wenn Sie jetzt etwas aufschieben, können Sie ja später wieder Zeit gutmachen, richtig? Falsch! Dadurch werden Sie viel länger arbeiten müssen und trotzdem weniger schaffen. Außerdem werden Sie am nächsten Tag müde sein und sich nicht auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Stattdessen sollten Sie sich klare zeitliche Einschränkungen setzen und jedem Tag eine ähnliche Struktur verleihen.

Arbeiten Sie in Ihrem dafür vorgesehenen Büro

Sie sollten einen festen Arbeitsbereich haben, der ausschließlich für die Arbeit vorgesehen ist. In diesem Raum sollten keine anderen Ablenkungen oder Versuchungen lauern. Außerdem sollten Sie Ihrer Familie klar machen, dass Sie nicht gestört werden sollten, wenn Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz befinden.

Sie werden schnell erkennen, dass sich Ihr unruhiger Verstand fügen wird, sobald Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz befinden und Sie werden sich viel länger konzentrieren können.

Bleiben Sie organisiert

Eine Sache, mit der auch talentierte Unternehmer ringen, ist organisiert zu bleiben. Sie haben so viele Dinge zu erledigen und so viele Ideen, die Sie umsetzen wollen, dass es schwerfällt, Prioritäten zu setzen, besonders unter den Freiheiten, die ihnen die Arbeit von zu Hause aus bietet.

Zu Beginn jeder Stunde, jedes Tages und jeder Woche sollten Sie überlegen, wo Ihre Prioritäten liegen und wie Sie Ihre Ziele schnellstmöglich erreichen können. Bleiben Sie stets organisiert und Sie werden feststellen, dass Sie zwei- bis dreimal so viel schaffen als sonst.

Ziehen Sie sich entsprechend an

Vielen Menschen, mich eingeschlossen, gelingt es besser, Ihre Arbeit ernst zu nehmen, wenn sie schick angezogen sind. Sie müssen natürlich nicht in Anzug und Krawatte im Home-Office sitzen, aber Sie sollten auch nicht unrasiert und im ältesten T-Shirt dasitzen.

Ich persönlich kann meinen Verstand austricksen, indem ich mich professionell kleide, und dadurch mehr Arbeit erledigen.

Dank zunehmend schnellen und zuverlässigen Internetverbindungen zusammen mit zahlreichen neuen Programmen ist es inzwischen lohnenswert wie nie, Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Statten Sie Ihre Angestellten mit der richtigen Software aus, damit sie an gemeinschaftlichen Projekten arbeiten, E-Mails beantworten, Anrufe entgegen nehmen und sogar an Besprechungen via Videokonferenz teilnehmen können. Alles in allem gibt es immer weniger Gründe, warum Sie Ihren Angestellten das Arbeiten von zu Hause aus verwehren sollten und immer mehr Gründe, warum Sie es erlauben sollten. Lesen Sie weiter, um fünf Gründe dafür zu erfahren.

1 - Ihre Angestellten werden häufig mehr Arbeit erledigen

Ob Sie es glauben oder nicht, Angestellte, die von zu Hause aus arbeiten, erledigen häufig mehr Arbeit als sie im Büro schaffen würden. Das liegt daran, dass dort in der Regel weniger Ablenkungen vorhanden sind, Mitarbeiter nicht müde sind vom Weg zur Arbeit und es zu Hause unbegrenzt Tee gibt und sie bequeme Kleidung tragen können. Darüber hinaus werden sich Ihre Mitarbeiter verpflichtet fühlen, sich das Recht auf die Arbeit im Home-Office verdienen zu müssen, was wiederum bedeutet, dass sie mindestens genauso viel arbeiten werden wie im Büro oder wahrscheinlich sogar mehr.

2 - Ihre Angestellten werden glücklicher sein

Dies sollte nicht unterschätzt werden. Menschen, die die Möglichkeit haben, von zu Hause aus zu arbeiten, haben mehr Zeit für ihre Hobbies und können ihre Arbeit an ihren Lebensstil anpassen. So sollte ein Beruf sein und die Folge ist glücklicheres Personal, das letztendlich besser arbeiten wird und Ihnen wahrscheinlich auch länger erhalten bleibt.

3 - Sie werden besseres Personal anlocken

Wenn Sie Ihren zukünftigen Angestellten mitteilen, dass sie von zu Hause aus arbeiten können, werden diese eher für Sie arbeiten wollen – folglich werden Sie die besten Mitarbeiter auswählen können anstatt nur letzte Wahl zu sein.

4 - Sie werden zukunftsorientierter wirken

Seien wir ehrlich, in den nächsten Jahrzehnten wird das Arbeiten im Home-Office zum Standard werden – Sie akzeptieren es also besser sofort und wirken dadurch wie ein zukunftsorientiertes Unternehmen anstatt in der Vergangenheit hängen zu bleiben.

5 - Sie werden Fixkosten sparen

Wenn Ihre Angestellten von zu Hause aus arbeiten, werden Sie in einem kleineren Büro arbeiten können und Energie sparen. Gleichzeitig werden Sie Ihren Angestellten nach wie vor das gleiche Gehalt zahlen und deren Leistung wird ebenfalls gleichbleiben, was zu einer größeren Gewinnspanne führen wird.

Beginnen Sie jeden Tag motiviert

Egal ob Sie ein Frühaufsteher sind oder nicht, die ersten Stunden am Morgen sind entscheidend für den restlichen Tag. Von daher sollten Sie jeden Morgen der gleichen Routine folgen, um gesunde und effiziente Gewohnheiten zu schaffen.

Ich rate Ihnen, sich die frühen Morgenstunden zu eigen zu machen. Lesen Sie Ihre E-Mails nicht sofort nach dem Aufstehen, denn das kann Sie leicht mit Arbeit überfluten, noch bevor Sie Ihre morgendlichen Rituale pflegen können. Stattdessen sollten Sie besser behutsam in den Tag starten und darüber nachdenken, was Sie schaffen wollen und wie Sie das umsetzen werden.

Die Arbeit hat Vorrang

Die Zeit ist Ihr größter Vorteil. Es ist auch etwas, das Sie nicht mehr zurückbekommen. Wenn Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben schaffen möchten, dann müssen Sie lernen, mit Ihrer Zeit umzugehen.

Beginnen Sie damit, die Einstellung zu entwickeln, dass die Arbeit Vorrang vor anderen Anliegen hat. Sie sollten beurteilen, wie Sie Ihre Zeit verbringen und ehrlich zugeben, was Ihre größten Ablenkungen sind. Dann sollten Sie diese beseitigen.

Ein wichtiger Schritt für die Arbeit im Home-Office ist, zu lernen, während Ihrer Arbeitszeiten „nein“ zu sagen zu Familienangehörigen. Bei Hausaufgaben zu helfen, Hausarbeiten zu erledigen oder mit den Kindern zu spielen – all diese Dinge sollten Sie in Ihrer Freizeit erledigen.

Achten Sie auf Ihre körperliche und geistige Gesundheit

Viele Unternehmer leiden an körperlicher oder geistiger Erschöpfung. Für sich selbst zu arbeiten, ist nicht immer das Zuckerschlecken, als das es häufig bezeichnet wird. Es ist stressig, ermüdend und Sie müssen sich häufig dazu drängen, noch mehr zu arbeiten, um der Konkurrenz gerecht zu werden.

Aus diesem Grund ist es doppelt so wichtig, einem gesunden Ernährungsplan und einer geregelten Bewegungsroutine zu folgen. Sie müssen zudem auf Ihren eigenen Körper hören. Es gibt immer Warnsignale, deshalb sollten Sie gesundheitliche Probleme ernst nehmen, bevor sie bedenklich werden.

Freizeit bleibt Freizeit

Sie sollten sich vorsätzlich Zeit nehmen, in der Sie unerreichbar sind für Kollegen, Kunden und den gesamten Arbeitsstress. Reservieren Sie täglich sowie am Wochenende Zeit, die Sie ausschließlich mit Ihrer Familie verbringen werden. Diese wird Ihre Arbeitsgrenzen auch besser respektieren, wenn Sie ihnen während der Familienzeit genug Aufmerksamkeit schenken.

Regelmäßig von der Arbeit abzuschalten hat noch weitere positive Auswirkungen auf Ihr geistiges Wohl und kann zudem auch ein Weg sein, neue kreative Ideen zu sammeln. Sie werden danach innerlich gestärkt zurück an die Arbeit kehren und die nächste Aufgabe mit mehr Begeisterung angehen.

Planen Sie Ihre Aktivitäten richtig

Langfristige und kurzfristige Ziele, die zusammenhängen, sollten Sie vorausplanen. Setzen Sie zum Beispiel fest, was Sie bis zum Jahresende erreicht haben wollen und bauen Sie ein paar Zwischenschritte ein. Aus Ihren monatlichen Zielen können Sie dann wöchentliche Ziele erstellen und aus diesen wiederum tägliche Ziele.

Allerdings sollten Sie sich nicht von Apps dirigieren lassen. Sie sind immer noch der Chef, nicht die App! Wenn Sie ständig damit ringen, mit den ganzen geplanten

Aktivitäten in Ihrer App mithalten zu können, dann sollten Sie überdenken, wie viel Zeit Sie für jede einzelne davon benötigen. Haben Sie sich vielleicht übernommen?

Ihre Planung muss wandelbar sein. Es wird immer Herausforderungen und Rückschläge geben, die Pläne durcheinanderbringen. Sie sollten Ihre Pläne von daher regelmäßig überprüfen und sicherstellen, ob Ihre ursprünglichen Pläne nach wie vor realistisch sind. Ändern Sie Ihre Ziele ab, wenn Sie Ihren Kurs aufgrund neuer Umstände wechseln müssen.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie Ihren Alltag ständig überprüfen und laufend Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Work-Life-Balance nie aus dem Gleichgewicht gerät. 

Es gibt zahlreiche beliebte Projektmanagement-Programme, die Ihre Effizient, Ihr Zeitmanagement und Ihre Gemeinschaftsarbeit verbessern sollen. Aber funktionieren sie auch wirklich?

Den wichtigsten Tipp, den ich Ihnen geben kann, ist sicherzustellen, dass Ihnen diese Hilfsmittel auch tatsächlich helfen und Ihnen nicht in die Quere kommen.

Ich kenne viele Unternehmer, die auf Projektmanagement-Programme verzichten und stattdessen nur grundlegende Programme wie Notepad, Excel, Outlook und Gmail verwenden, um To-do-Listen zu erstellen, Zeitfristen im Blick zu behalten und im Team zusammenzuarbeiten. Und das klappt auch hervorragend.

Falls Sie das Gefühl haben sollten, dass Ihr Projektmanagement-Programm Sie ausbremst, dann ist es Zeit, eine bessere Lösung zu finden. Unternehmer greifen oft auf die erstbeste Lösung zurück, die eine blitzartige Verbesserung der Produktivität verspricht. Sie sollten sich allerdings zuerst vergewissern, dass besagtes Programm nicht nur eine weitere Ablenkung darstellt.

Angesichts dessen sehen wir uns einmal die besten Projektmanagement-Programme an, mit denen Unternehmer und Teams erfolgreich sind.

Fallen Sie nicht in eine Fast-Food-Gewohnheit

Wenn Sie aufgrund einer strengen Abgabefrist im Wettlauf mit der Zeit sind, fällt es leicht, auf ungesunde Nahrung wie Chips oder Süßigkeiten zurückzugreifen. Mit der Zeit kann daraus eine Angewohnheit werden. Bis Sie sich umsehen, haben Sie an Gewicht zugelegt und Ihre körperliche Gesundheit leidet.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Büro ein Büro bleibt und essen Sie in der Küche. Wenn Sie einmal wöchentlich Mahlzeiten vorbereiten, die Sie dann nur noch aufwärmen müssen, können Sie das Problem des Zeitmangels umgehen. Wenn möglich, sollten Sie ungesunde Lebensmittel so gut es geht gänzlich entsorgen oder zumindest außer Reichweite aufbewahren.

Halten Sie sich an feste Essens-, Pausen- und Trainingszeiten

Wenn Sie so sind wie ich, dann können Sie oft stundenlang in Ihrer Arbeit versinken. Wenn es dann Zeit für die Mittagspause ist, sind Sie so tief versunken, dass Sie nicht aufhören wollen, nur um zu essen oder sich zu bewegen.

Das bringt Ihren ganzen Tag durcheinander, wobei Sie ein paar Stunden lang sehr produktiv sind, aber gegen Ende des Tages dann zu müde sind, worunter Ihre Arbeit wiederum leiden wird. Vermutlich vergeht Ihnen dadurch dann die Lust zum Kochen oder Sport machen gänzlich und Sie verfallen in schlechte Muster. Auch Ihr Familienleben kann darunter leiden.

Stattdessen sollten Sie feste Zeiten für Frühstück, Mittag- und Abendessen haben, die Sie an Ihre Arbeitszeiten anpassen. Wenn es Ihnen hilft, können Sie sich auch einen Alarm stellen, der Sie auf die Essenspausen hinweist.

Machen Sie ein wenig Sport

Eine ähnliche Herangehensweise können Sie auch bei Pausen und sportlicher Betätigung angehen. Sie können sich einen Alarm auf dem Smartphone stellen, der Sie daran erinnert, sich zu bewegen. Mein Fitness-Armband erinnert mich immer daran, wenn ich über eine Stunde am Schreibtisch sitze ohne eine kurze Bewegungspause zu machen.

Sich zu dehnen und ein wenig zu bewegen bringt das Blut in Wallung und wenn Sie wieder an den Schreibtisch zurückkehren, werden Sie wieder wacher und frischer sein. Sie werden sich nicht mehr so benebelt fühlen und dadurch länger arbeiten können, einfach weil Sie sich die Zeit für Pausen und Bewegung genommen haben.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Zeit. Sie sollten die Zeit nutzen, um Ihren sitzenden Lebensstil zu kompensieren. Die Zeit, die Sie beim Arbeitsweg sparen, können Sie im Fitnessstudio, beim Joggen oder für Yoga-Übungen nutzen. Achten Sie darauf, dass Sie jeden Tag etwas außer Haus tun.

Schlafen Sie ausreichend

Guter Schlaf ist das Fundament für die Gesundheit und dennoch haben Menschen, die zu Hause arbeiten, häufig mehr Schlafprobleme, als diejenigen, die in einem herkömmlichen Büro arbeiten. Vergessen Sie den Mythos, dass Unternehmer bis spät in die Nacht hinein arbeiten sollten. Halten Sie sich jeden Tag an eine feste Feierabend-Zeit und gehen Sie zu einer angemessenen Zeit ins Bett.

Nach Feierabend sollten Sie sich an eine tägliche Routine halten, damit Sie abschalten und entspannen können bevor Sie ins Bett gehen. Falls Sie vor dem Schlafengehen nicht die Finger vom Smartphone lassen können, sollten Sie überlegen, es gar nicht erst mit ins Schlafzimmer zu nehmen.

Verwenden Sie die richtigen Möbel

Vermeiden Sie Rückenprobleme und durch Belastung verursachte Verletzungen, indem Sie sich einen ergonomischen Stuhl und Schreibtisch zulegen. Sie können sich auch einen höhenverstellbaren Schreibtisch anschaffen, sofern Sie den Platz dafür haben. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Ihre Tastatur, Ihre Maus sowie Ihr Monitor auf der richtigen Höhe sind.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie besonders auf Ihre Gesundheit achten. Zum einen sind weniger Leute in der Nähe, die auf Sie aufpassen, und zum anderen passiert es auch leicht, dass Sie sich zu viel abverlangen und gleichzeitig gesundheitliche Bedenken vernachlässigen. Essen und schlafen Sie angemessen, und sorgen Sie dafür, dass Sie sich ausreichend bewegen. Dann werden Sie auch mehr Arbeit erledigen können und sich insgesamt viel besser fühlen.